Tysięczne europejskie wdrożenie ADOS 6.1 – oprogramowania firmy Canon do zarządzania dokumentami

Aplikacja ADOS pozwala szybko i bezpiecznie rejestrować, archiwizować, organizować, wyszukiwać i pobierać dokumenty. ADOS to skalowalny produkt, który pomaga w usprawnianiu procesów biznesowych, tworząc proste obiegi pracy dla zadań takich jak zarządzanie pismami kadrowymi i prawnymi, fakturowanie oraz rozliczanie wydatków.

Zdobycie tysiąca klientów w ciągu zaledwie dwóch lat świadczy o sile naszego sojuszu z firmą ADOS. Efektywne zarządzanie dokumentami pozwala wielu przedsiębiorstwom zaoszczędzić cenny czas dzięki automatyzacji kluczowych procesów obiegu informacji wśród pracowników. – powiedział Adam Gillbe, menedżer ds. marketingu rozwiązań europejskich w Canon Europe.

Oprogramowanie ADOS pomoże w zarządzaniu ogromną ilością dokumentów otrzymywanych przez Mencap (wynoszącej około 400 000 pism rocznie), automatycznie kierując je do określonych obiegów pracy. Dokumenty papierowe nadesłane pocztą będą skanowane, później do ich elektronicznych obrazów dostęp będą posiadali wszyscy upoważnieni pracownicy organizacji.

Instalacja obejmie 70 użytkowników w nowym centrum usługowym organizacji w mieście Peterborough, trzy aplikacje Capture Client (oprogramowanie do skanowania), moduł Workflow do definiowania obiegów pracy oraz moduł COLD (inteligentną pamięć masową). Mencap definiuje obecnie 50 różnych obiegów pracy, które umożliwią elektroniczne przekazywanie dokumentów w ramach organizacji, skracając czas sortowania i dystrybucji poczty.